Ensinnäkin on tiedettävä, että osapuoli on tietyntyyppinen asiakirja tai virallinen viestintä, varsinkin jos se on kurinpidollinen tai seuraamuksia tekevä osapuoli, minkä seurauksena ilmaisu "raportti" johdetaan synonyyminä raportoinnille, aloittaa tällaisen menettelyn. Toisaalta lääkärit käyttävät niin kutsuttua lääketieteellistä osaa, jolla on erityinen ja yksinomainen merkitys lääketieteessä yleensä, koska siitä nimetään virallinen asiakirja, joka on antamaa klinikalla, hoitokodissa koti, sairaala ja myös on allekirjoitettava vastuullisen hoitohenkilökunta, tässä asiakirjassa raportteja tilan ja terveyden potilaan.
Yksi sen pääominaisuuksista on sen tiiviys ja muodollisuus, jolla se kirjoitetaan, jossa se selitetään myös henkilön terveydentilasta. Yksi sen yleisimmistä käyttötavoista on tallentaa kirjallisesti potilaan kehitys, joka on läpikäynyt suunnitellun leikkauksen tai jos se ei ole mahdollista, saa lääkärinhoitoa jonkin trauman tai patologian vuoksi.
Mainittu asiakirja on toimitettava tai luettava potilaan lähimmille sukulaisille, jotta he tietäisivät tällä tavoin sairaansa, jossa heidän sukulaisensa on. Yleensä suoraan perheelle toimittamisesta tai raportoinnista vastaava henkilö on tapauksesta vastaava lääkäri, jolla on myös jaksotus ja jakelu tiettynä aikana. Tästä syystä perheenjäsenten läsnäolo vaaditaan tuolloin, jotta he voivat tuntea valtion.
Toisaalta, kun sairaalakeskuksessa olevalla henkilöllä on jonkinlainen maine yhteiskunnan edessä, lääketieteellisen osan modaliteettia käytetään tiedotettaessa tiedotusvälineille ja suurelle yleisölle terveydentilasta kyseisen henkilön.
Lääketieteellisen kertomuksen toimittamistavan osalta tämä vaihtelee kyseisen laitoksen mukaan, toisin sanoen voidaan sopia lehdistötilaisuus, jossa lääkäri tai toimiva lääkäri antaa yksityiskohtaista tietoa terveydestä ja vastaa lehdistökyselyihin.
