Indeksointi on prosessi, jolla on mahdollista luokitella asiakirjat, tekstit ja muut käyttämällä hallittua sanastoa (avainsanat, jotka täydellisesti kuvaavat kirjoituksen aihetta), yhteenvetoja ja analyyseja. Asiakirjojen indeksoinnin osalta on julkaistu tärkeiden tietojen joukko, joka helpottaa tietyn tekstin hakemista tai suojaamista. Se erottuu siitä, että sitä käytetään useammin tieteellisellä alalla, joten on suositeltavaa jakaa ne seuraavien tietojen mukaan: tekijän nimi, julkaisun nimi, vuosi, kustantaja, maa sekä resurssin nimi, joka se sisältää sen (sanomalehdet, aikakauslehdet), jos sellainen on.
Indeksointiprosessissa löydettävistä elementeistä löytyy: indeksoija, aihe, joka vastaa menettelyn vakavasta suorittamisesta käyttäen sitä ohjaavia sääntöjä tai käytäntöjä; asiakirjoilla tarkoitetaan asiakirjoja, jotka pyrkivät luokittelemaan järjestelmään, jota tarkastellaan tyhjentävästi, ja ne hallitsevat poimimalla niistä asianmukaiset tiedot, jotta ne voivat olla kaikkien niiden etsinnän tai tallennuksen varassa Indeksointisäännöt ja -käytännöt ovat erilaisia lakeja, joiden mukaan indeksointia hallitaan sen tehostamiseksi. Kieli Indeksointi, joka tunnetaan myös nimellä hallittu sanasto, koskee termien valintaa, jotka liittyvät asiakirjan sisältöön ja jotka kuuluvat eräänlaiseen tiettyjen sanojen organisaatioon.
On tärkeää huomata, että hallittu sanasto on jaettu puolestaan kolmeen luokkaan. Ensimmäinen niistä antaa elämän aakkosjärjestyksessä kunnioittaen aihetta, johon he viittaavat. Avainsanat ja kuvaavat lauseet sisältyvät myös. Samoin on noudatettava kielitieteen määräyksiä.
