Kirja päivittäin sen nimi viittaa on olennainen asiakirja kaikille liiketoiminnan, koska se kaikki taloudelliset tapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä muodossa. Tässä kirjassa yrityksen päivittäinen toiminta kirjataan sen tulojen ja kulujen perusteella.
Kaupallisen koodin mukaan on pakollista, että organisaation tekemät liiketapahtumat kirjataan tai kirjataan päiväkirjaan ja ilmoitetaan päivittäin tehtävät velallis- ja velkojatilit.
Se on kaupparekisterin leimattu ja allekirjoittama asiakirja, jossa yrityksen tulot ja kulut pidetään järjestetyllä tavalla, toisin sanoen organisaatioon liittyvät ostot, myynnit, maksut ja kulut. Tämän kirjan rakenne on järjestetty kahdella sarakkeella, joista toinen on Velka ja toinen Luotto.
Kirjassa tehtyä tietuetta kutsutaan istuimeksi, ja sillä on joukko ominaisuuksia, kuten:
- Se on sinetöitävä kauppatavaroiden rekisterissä, koska sitä vaaditaan kaupallisessa säännöstössä, vaikka sen vaihtelut ovatkin maasta riippuen, vaikka niitä onkin hyvin vähän.
- Yrityksessä tehtävät toimet on suoritettava päivittäin, muuten tätä aukkoa tukevia asiakirjoja, kuten laskuja, on oltava.
- Kahden sarakkeen välillä on oltava tasapaino, eli veloitussarakkeessa olevan osan on oltava hyvityssarakkeessa.
Vaikka päiväkirja on pakollinen ja sitä pitävät sekä keskisuuret että suuret yritykset, on välttämätöntä, että myös pienet yritykset pitävät kirjanpitoa päiväkirjan kanssa, koska sen avulla ne voivat tietää, kuinka paljon organisaatio menee sisään ja ulos, jotta kauppias pystyy arvioimaan jaksoittain vähän aikaa.
