Sitä kutsutaan vuokaaviona tai kuten sitä kutsutaan vuokaaviona, visuaalinen esitys tietyn prosessin sisältävistä toimintavaiheista. Toisin sanoen vuokaavio perustuu graafiseen esitykseen erilaisista tapahtumista, kuten tilanteista, tapahtumista, kaikenlaisista liikkeistä ja suhteista, joihin se käyttää erilaisia symboleja. Vuokaavioiden käyttö ei tarkoita yhtä tutkimuksen osaa, päinvastoin sitä käytetään suuressa osassa tutkimuksia, kuten tietokoneohjelmoinnissa, teollisuuden prosesseissa , kognitio- tai tietämyspsykologiassa, taloustieteessä jne.
Pohjimmiltaan vuokaavio tekee paljon helpompi analysoida tietyn prosessin sisään , jotta voidaan tunnistaa erilaisia elementtejä, kuten tuloina toimittajilta, lähdöt asiakkailta, ja nämä kohdat on suuri merkitys prosessin sisällä. Vuokaaviota käytetään tyypillisesti prosessin ymmärtämiseen, kuten edellä mainittiin, samoin kuin mahdollisuuksien tunnistamiseksi nykytilanteen parantamiseksi suunnitella uusi prosessi, johon nämä parannukset sisällytetään; se tekee asiaan liittyvien ihmisten välisestä viestinnästä paljon käytännöllisempää; ja levittää tietoa ja prosesseja tehokkaasti ja ytimekkäästi.
Yksi vuokaavioista erottuvista elementeistä on symbolien käyttö prosessin eri vaiheiden, mukana olevien henkilöiden tai, jos näin ei ole, mukana olevien sektoreiden, toimintojen järjestyksen sekä asiakirjojen ja tietojen liikkumisen esittämiseksi .. Vuokaavioissa on laaja valikoima määriteltyjä symboleja, joissa kukin edustaa prosessin vaihetta ja mainitun prosessin toteutus sisällytetään käyttämällä nuolia, jotka yhdistävät vaiheet aloituspisteen ja loppupisteen välillä. On huomattava, että vuokaavioilla voi olla vain yksi aloituspiste ja yksi päätepiste.
Ennen vuokaavion toteuttamista on tärkeää miettiä ja määritellä, mitkä ovat tärkeimmät ajatukset, jotka vuokaavioon tulisi sisällyttää. Siihen on sisällytettävä prosessin jokaisesta vaiheesta vastaavat nimet, tekijät tai henkilöt sekä mahdolliset henkilöt, jotka puuttuvat asiaan tai joilla on päätöksenteko- tai valvontavaltaa.
