Kaavio, joka näyttää prosessin tai järjestelmän vaihe vaiheelta, tunnetaan vuokaaviona tai vuokaaviona, jota käytetään lukuisilla alueilla, suunnitellaanko, dokumentoidaan, parannetaanko jne. Nämä käyttävät symbolisarjaa, jolla kukin suoritetuista vaiheista on merkitty, kuten suorakulmio, romu ja ympyrä, joiden on oltava tiedossa osata tehdä vuokaavio. Jotkut yleisimmistä kaavioista ovat järjestelmiä, tietoja ja asiakirjoja, mutta niiden laatimiseksi on tarpeen seurata muutama vaihe perusteellisesti.
Mikä on vuokaavio
Sisällysluettelo
Vuokaavion ymmärtäminen on todella tärkeää, koska niiden avulla voit ratkaista erilaisia ongelmia organisaation prosesseissa. Yleisimmin hyväksytty määritelmä vuokaavio on, että " kaavamaista kuvaaja, jota käytetään osoittamaan, missä järjestyksessä ohjeita on suoritettava jotta voidaan kykenevät ratkaisemaan tietty ongelma." Yleensä tällainen kuvio on käytetty aloilla, kuten taloustiede, ohjelmointi, kognitiivinen psykologia ja jopa teolliset prosessit.
Nämä kaaviot voivat perustua mihin tahansa prosessiin, esimerkki vuokaaviosta voi olla hehkulampun valaistusjärjestelmä tai prosessi ruokareseptin valmistamiseksi.
Vuokaavion ominaisuudet
Vuokaavion pääominaisuudet ovat seuraavat:
- Niiden on oltava mahdollisimman tarkkoja, koska hyvin pitkien kaavioiden ymmärtäminen ja omaksuminen on yleensä monimutkaisempaa, joten ne eivät ole yhtä käytännöllisiä.
- Niissä on oltava asianmukaiset symbolit edustettavan prosessin mukaisesti, mikä estää niitä väärin tulkitsemasta.
- Kaaviota tarkkailemalla prosessissa tai järjestelmässä noudatettavat vaiheet tulisi kaapata suoraan ilman, että tarvitsee lukea pitkiä muistiinpanoja, jotka viittaavat mainittuun prosessiin.
- On huomattava, että vuokaavion ominaisuudet voivat vaihdella kaavion tyypistä ja kuvatusta prosessista riippuen.
Mille vuokaavio on tarkoitettu?
Nämä kaaviot ovat erittäin hyödyllisiä eriteltäessä mitä tahansa toimintaa, jonka haluat suorittaa sekä teollisuuden että palvelutasolla, millä tahansa sen alueella. Yrityksen vuokaavio on äärimmäisen tärkeä, koska sen kautta voi tietää järjestyksen, jossa yritys toimii ja prosessit, joita seuraa tuotteen saamiseksi. Samalla tavalla niitä käytetään kuvaamaan kaikkia järjestelmiä tai menetelmiä, jotka on toteutettava niissä, mikä antaa selkeän käsityksen kaikista suoritetuista prosesseista ja niiden toiminnasta, mikä puolestaan edistää myöhemmät tutkimukset ja mahdolliset muutokset sen parantamiseksi.
Vuokaaviot voivat jopa korvata pitkiä sivuja tekstejä, koska piirustus on ihmisen aivojen vuorovaikutus paremmin sisältämiensä tietojen kanssa. Siksi on tärkeää tietää, mikä vuokaavio on.
Yleisimmät vuokaaviomerkit
Aloitus / lopetus-symboli
Sitä edustaa soikea, se on vastuussa prosessin alkupisteen ja lopun osoittamisesta, se sisältää yleensä sanat, kuten "alku" ja "loppu" tarvittaessa. Tätä kutsutaan myös lopetussymboliksi, ja se voi ilmaista edellä mainitun lisäksi polun mahdollisen tuloksen.
Toiminta- tai prosessisymboli
Tässä tapauksessa käytetty symboli on suorakulmio, on huomattava, että jokainen suorakulmio osoittaa järjestelmän sisällä olevan vaiheen ("lisää juustoa pizzaan") tai, jos tämä ei ole mahdollista, aliprosessi niille järjestelmille, joiden monimutkaisuus tai koko on suurempi (kehitä pizza), mikä tekee siitä yhden kaavioiden yleisimmin käytetyistä symboleista.
Tulostetun asiakirjan symboli
Se on suorakulmio, jonka alempi viiva on kaareva, tämä edustaa tulo tai lähtö on tietoja, joita voidaan lukea ihmisiä, kuten asiakirja tai tulostettu raportti, vaikka se voisi olla myös sähköpostia, kun taas tapauksessa Myymälät voivat olla muistio tai kirje.
Usean asiakirjan symboli
Se on samanlainen kuin yllä kuvattu, mutta tässä tapauksessa kolme symbolia näytetään päällekkäin, mikä osoittaa eri asiakirjojen sisäänmenon tai poistumisen prosessissa. Kuten painetun asiakirjan symboli, joitain esimerkkejä voivat olla: raporttien tai sähköpostien tulostaminen syötteeksi ja muistio tulostamista varten.
Päätös- tai haarautumissymboli
Se on muotoiltu rombiksi ja merkitsee tuntemattomaa, johon on vastattava, jolloin muodostuu haara, joka osoittaa, että järjestelmän kulku seuraa suunnan mainitun päätöksen mukaisesti. Ne linjat, jotka viittaavat erilaisiin päätöksiin, ovat peräisin eri rombin kohdista, ja tämä voi tapahtua annettujen vastausten mukaan.
Tulo- / lähtösymboli
Tätä kutsutaan myös tietosymboliksi, ja sitä käytetään osoittamaan tai osoittamaan tietoja, jotka menevät järjestelmään ja ulos järjestelmästä, kuten asiakkaan tilaus (pääsy järjestelmään) ja tuotteen myynti (poistuminen). On huomattava, että paperinauhan symboli edustaa sisääntuloa ja poistumista, mutta se on korvattu sillä.
Manuaalisen syötön symboli
Tämä symboli tarkoittaa, että henkilö suorittaa toimenpiteen manuaalisesti. Toisin sanoen kentän tiedot tai järjestelmässä noudatettava vaihe on suoritettava manuaalisen laitteen, kuten näppäimistön, avulla. Toinen esimerkki voi olla, kun kirjaudut tietokoneelle ja käyttäjältä pyydetään salasanaa.
Valmistelun symboli
Tämä symboli osoittaa, että ennen prosessin jatkamista on tehtävä muutoksia tai joitain muutoksia. Se on ero niiden vaiheiden välillä, joissa prosessi valmistellaan ja missä prosessi suoritetaan. Se mahdollistaa kokoonpanon sisällyttämisen toiseen vaiheeseen samassa järjestelmässä.
Liittimen symboli
Se on pallomaisen muotoinen ja sille on tunnusomaista, että siinä vaiheessa suoritetaan tarkastus ja että prosessi jatkuu sinne, missä identtinen piirustus laitettiin. Yleensä tätä kuvaa käytetään monimutkaisemmissa kaavioissa ja se vastaa samalla sivulla erotettujen elementtien linkittämisestä.
Fuusiosymboli
Se osoittaa, että tässä vaiheessa kaksi tai useampi säiettä yhdistetään yhdeksi. Sen muoto on käänteinen pyramidi.
Vuokaavion tyypit
Asiakirjan vuokaaviot
Sen tarkoituksena on osoittaa dokumenttivirrassa olevat komponentit prosessin komponenttien kautta. Tämän tyyppinen kaavio on luettava vasemmalta oikealle, esimerkiksi: prosessi asiakirjojen kuljettamiseksi paikkoihin, joissa niitä vaaditaan.
Tietovuokaavio
Niiden kautta näytetään prosessin tietovirrat määrittävät ohjaimet. Niitä käytetään osoittamaan kanavat, joiden kautta data lähetetään, esimerkiksi: niitä käytetään ohjelmistotuotannossa tarjoamaan tekniseen kehitykseen keskittyvä lähestymistapa.
Järjestelmien vuokaaviot
Se osoittaa prosessin tärkeimpien komponenttien, kuten tallennusvälineiden, tietoliikenneverkkojen, prosessorien, tietojen syöttämisen ja ohjelmien, läpi kulkevan datan suuruuden.
Yleinen vuokaavio
Sitä käytetään kuvaamaan kaikkia vaiheita, jotka muodostavat tuotanto- tai palveluprosessin, joka edustaa kaikkia vaiheita, joita on noudatettava mainitun tuotteen saamiseksi. Esimerkiksi: juoma pullotetaan pullotuslaitoksessa.
Työn vuokaavio
Työnkulut on kartoitettu, on yleistä käyttää toimistotietoja ja dokumentaatiota tehtävien lisäksi. Esimerkiksi: piirrä käyntejä varten tarvittavat vaiheet terveyskeskuksessa.
Ohjelma vuokaaviot
Niiden kautta näytetään ohjaimet, jotka on sisällytetty ohjelmaan, joka puolestaan on osa prosessia. Esimerkiksi: koneen toiminnan prosessi, joka samalla on osa suurempaa järjestelmää.
Yksityiskohtainen vuokaavio
Tässä luokassa esitetään kaikki prosessin jokaisen toiminnan yksityiskohdat, palaute, ohjeet, kohdat, joihin päätökset olisi tehtävä muun muassa, esimerkiksi: kun tuote on valittava tuotantolinjalla valmis ja hylkää epäonnistumiset.
Tuotteen vuokaavio
Sitä käytetään kuvaamaan vain kuinka tietty tuote valmistetaan. Tässä kaaviossa määritetään, mikä on käytettävä raaka-aine. Esimerkiksi: kun valmistetaan jonkin tyyppinen leipä ja määritetään käytetyn jauhon tyyppi ja tapa, jolla sitä tulisi käyttää.
Prosessin vuokaavio
Tämä tyyppi heijastaa teollisuuslaitoksen pääkomponenttien välisiä suhteita. Sitä käytetään laajalti kemian ja prosessitekniikan aloilla.
Esimerkiksi: sitä käytetään prosessin parantamiseen tai dokumentointiin tai uuden muotoilemiseen.
Looginen vuokaavio
Se on eräänlainen kaavio, joka keskittyy yrityksiin ja niiden toimintaan. Se on työkalu, joka symboloi graafisesti prosessin vaiheiden sekvenssejä ja osoittaa näiden vaiheiden loogisen järjestyksen prosessin ratkaisemiseksi tai kehittämiseksi. Esimerkiksi: se auttaa havaitsemaan ja etsimään virheitä prosessissa.
Päätöksen vuokaavio
Tämä myötävaikuttaa strategioiden tutkimiseen sekä sisäisten suhteiden että ulkoasun kanssa. Esimerkiksi: viestintäprosessi yrityksen jossakin osastossa
Kuinka piirtää vuokaavio
1. Ensimmäinen asia, joka on otettava huomioon vuokaavion tekemisessä, on määrittää järjestelmän muodostavat elementit, koska se auttaa piirtämään sen oikeassa järjestyksessä, jotta se on helposti ymmärrettävissä. Jotkut komponentit ovat:
- Syöttö tai syötteet: nämä ovat erityyppisiä tietoja, kuten taulukot, tiedot, asiakirjat, artikkelit, mm. Mitä järjestelmässä käytetään ja muunnetaan myöhemmin tuotoksiksi.
- Käsittely: toimet, jotka tekniikoiden ja työkalujen avulla toteutetaan panoksissa, jotka myöhemmin muunnetaan tuotteiksi tai tuotoksiksi.
- Tuotos tai tuotos: se on prosessin hedelmä ja se voi syötteiden tavoin olla asiakirjoja, materiaaleja, artikkeleita jne.
2. Toinen vaihe on tietää käytettävät symbolit ja niiden merkitys.
3. Piirrä jokainen vaihe oikeassa järjestyksessä. On huomattava, että joissakin tapauksissa on vaiheita, jotka tapahtuvat rinnakkain, tai joiden puuttuessa on odotettava muiden aikaisempien prosessien poistumista.
4. Piirrä prosessit yhdistävät nuolet.
5. Seuraavaksi symboleiden tulisi näyttää, mitä tapahtuu prosessin jokaisessa vaiheessa, toisin sanoen, odotetaanko seuraavaa vaihetta, odotetaanko asiakirjoja tai tietoja vai tehdäänkö päätös.
6. Tässä vaiheessa on piirrettävä järjestelmän kutakin vaihetta vastaavat symbolit.
7. Lopuksi tulos tulisi tarkastaa.
Tällä hetkellä on olemassa useita työkaluja näiden kaavioiden kehittämiseen, siihen pisteeseen asti, että verkosta on mahdollista löytää ohjelmia vuokaavioiden tekemiseen, mikä avaa oven tärkeälle työkalulle, jotta se on niitä tarvitsevien käytettävissä ja jopa, antaa sinulle mahdollisuuden luoda vuokaavio verkossa.
