Asiakirja on tulostus tietyn tyyppiselle paperille selitys tai tietojen kokoaminen, joka todistaa julkisesti tapahtuman tai vahvistaa toiminnan suorittamisen. Asiakirjaan voidaan kirjoittaa mitä tahansa, tarinasta kerrottuun menneisyyden tarinaan. Asiakirjan tarkoituksena on periaatteessa säilyttää ajatus tapahtuneesta ajoissa, jotta se voidaan tarkistaa myöhemmin ja toimia viitteenä tai osana tarinaa.
Kun on kyse laitoksista, joilla on yrityksiä, joilla on satoja asiakirjoja käytävillä ja sähköposteissa, ne edustavat perustavaa laatua olevaa elämäntapaa, joka on tarve kommunikoida ja lähettää tietoja näiden työkalujen avulla, joita, kuten edellä on mainittu, käytetään pitämään kirjaa asioista menneisyydessä. Yrityksessä sen muodostavien asiakirjojen turvaaminen ja hoitaminen on elintärkeää, koska on tärkeää pitää kirjaa kaikesta, mitä siinä käsitellään ja lasketaan näiden asiakirjojen avulla.
Asiakirjan on noudatettava sarjaa sääntöjä ja ehtoja, joita sen kirjoittajan on noudatettava, muun muassa hyväksyttävän oikeinkirjoituksen oikea käyttö erottuu, välimerkkien väärä käyttö voi olla väärinkäsitys. Se on tunnistettava oikein, jotta tiedetään mistä se tulee ja minkä määränpään se johtaa. Asiakirjat voivat olla käsinkirjoitettuja (käsinkirjoitettuja), mutta nykyään tekniikan kasvavan kasvun myötä on yleistä tehdä asiakirjoja tietokoneella. Tätä varten on olemassa kattavia ja yksinkertaisia toimittajia, jotka helpottavat asiakirjan kirjoittamista.
Asiakirjat on myös kuljetettava määränpäähänsä, tähän tarvitaan myös työkalu nimeltä mail, tällä hetkellä sitä käytetään enemmän kuin kaikkea sähköpostia, joka koostuu asiakirjan ja muun tyyppisten tiedostojen lähettämisestä Internetin kautta.
Asiakirjat voidaan myös luokitella ensisijaisiksi asiakirjoiksi, jotka sisältävät tekijän alkuperäisiä tietoja ja joita muu henkilö kuin vastuuhenkilö ei ole käsitellyt tai muokannut toissijaisissa asiakirjoissa, jotka ovat asiakirjoja, jotka saivat hoito ja korkea-asteen koulutus, jotka ovat niitä toissijaisia asiakirjoja, joihin hoitoa on sovellettu.
