Kuponki on hallinnollinen asiakirja, jonka avulla kohde ilmoittaa kirjallisesti saaneensa esineitä tai rahaa lainana. Sitä käytetään maksulupauksena, jonka kautta velallinen tekee maksusitoumuksen velkojansa kanssa tietystä rahamäärästä samassa asiakirjassa määrätyssä paikassa ja päivänä. Lahjakortin on sisällettävä: päivämäärä, velallisen nimi, luotonantajan nimi, lainattujen esineiden tai rahamäärä, tiedot lainasta annetuista esineistä, mukaan lukien niiden fyysinen tila, josta ne löytyvät; lopulta osallistujien allekirjoitukset.
Tapoja kääntää kupongit ovat:
- Kiinteä päivämäärä: tapahtuu, kun tosite on asetettu vanhenemaan tiettynä päivänä.
- Luonnoksen tai liikkeeseenlaskun päivämäärä on onnistunut: tällöin tosite päättyy, kun aika on kulunut liikkeeseenlaskupäivästä sovitun mukaisesti.
Yrityksissä, kun työntekijä vie rahaa materiaalin tai tavaran ostamiseen, jota ei ole yrityksen varastossa; tai koska haluat etukäteen palkkasi, laaditaan "käteiskuponki". Tässä tositteessa on oltava päivämäärä, määrä numeroina ja kirjaimina, selkeä käsitteen selitys, valtuutuksen allekirjoitus, rahan vastaanottajan allekirjoitus.
Samalla tavalla termiä tosite käytetään kaupallisena asiakirjana tuotteen tai palvelun maksamiseen. Se voi tarkoittaa maksettavan määrän peruuttamista kokonaan tai osittain. Yleistä on, että kaupalliset laitokset toimittavat asiakkailleen tositteita heidän uskollisuutensa vastaanottamiseksi. Tässä tapauksessa on olemassa kolmenlaisia kuponkeja:
- Valmistajan kuponki: se on erittäin sopiva tapa mainostaa uusien tuotteiden sisällyttämistä markkinoille. Asiakkaat ovat valmiita kokeilemaan uusia tuotteita, jos hinta on suositettua alhaisempi, monet laitokset hyväksyvät valmistajan ehdottaman alennuksen, kun asiakas vapauttaa tositteen.
- Jakelijakortti: se on myynninedistämismekanismi, joka hyödyttää asiakkaita, jotka ovat jo ostaneet tuotteen. Jälleenmyyjä antaa heidät pitääkseen ostajat ja saavuttaakseen kulutuksen kasvun ostoa kohti.
- Keittokuponki: se on apu, jonka yritys antaa työntekijöille. Nämä kuponit korvataan automarkkinoilla kulutustavaroilla.
