Työntekijän rooli tai passiivinen rooli joidenkin mielestä alentava; sellaisenaan tätä henkilöä pidetään sellaisena henkilönä, joka jostain syystä ei pysty suorittamaan työtä normaalisti. Toisaalta aktiviteetit, joita passiivinen työntekijä voi suorittaa, ovat vähäisiä, ja siksi työaikataulu muuttuu erittäin tylsäksi, eikä siinä ole luovuutta tai haasteita.
Yksi tärkeimmistä syistä, joka muuttaa aktiivisen työntekijän passiiviseksi, johtuu terveydellisistä olosuhteista, pääasiassa kyvyttömyydestä suorittaa tiettyjä tehtäviä, samoin kuin yhä yleisempään ahdistusta aiheuttavaan työstressiin, masennus, ruumiilliset häiriöt ja että lääketieteellisestä neuvosta hän ei voi jatkaa tavanomaista tehtäväänsä.
Barcelona, Espanja, passiivinen työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka tarjotaan palveluja yhtiölle, ja täytti aika palvelun lain mukaisesti, josta hän on nyt eläkkeellä. Espanjassa tätä pidetään passiivisena työntekijänä.
Muissa tapauksissa passiivinen työntekijä voi on tullut niin kostoksi korkeammista sijoituksista tai jotka ovat tehneet virheen, joka vie pois mahdollisuus jatkaa työskentelyä tehtävässään, mutta ei tunnista häntä potkut työntekijälle.
Tämä viimeinen vaihtoehto on epäilemättä negatiivinen, koska se on tapa, jolla yritys voi saada mitä ei huolehtia työntekijän irtisanomisesta samalla, kun se asettaa hänet halveksivaan tilaan tai tilaan.
