Termi reportaasi viittaa toimintaan, jossa toimittaja aikoo suorittaa työn suullisesti tai kirjallisesti merkittävässä tapahtumassa niin, että se saavuttaa lopulta massojen tuntemuksen. Uutisia tutkitaan yleensä ja niiden perusteella järjestetään sen osatekijät, joiden kanssa se pyritään paljastamaan loogisella tavalla ylläpitämällä asianmukaista ja yksinkertaista kieltä sekä julkaisijan tai televisiotalon tyyliä. Se laaditaan subjektiivisesti, toisin sanoen se sisältää kielellisen koostumuksen jäsentämisestä vastaavan henkilön tai ryhmän mielipiteen vaikuttaakseen yleisöön hienovaraisella tavalla ja kehottaen heitä olemaan osa ideologiaa tai mielipidettä.
Kun puhutaan erityisesti painettua mediaa varten tehdyistä raporteista, niihin liittyy yleensä kuvia, jotka kuvaavat aihetta tai liittyvät siihen. Nämä ominaisuudet vaihtelevat kuitenkin sanomalehden tai lehden ulkonäkökäytäntöjen mukaan. Päätehtävä on välittää totuudenmukaista tietoa, ilman mitään muutosta koskevat olosuhteet tapahtuman. Televisiomediatiedotteet yrittävät siirtää katsojan tapahtumapaikkaan tarjoamalla kuvia ja videoita sekä kertomuksen aiheesta, joka esittelee uutisia.
Raporttien merkittävä piirre on, että toisin kuin nykyiset päivitykset, niiden kesto on pidempi, mikä on välttämätöntä, jotta voimme syventyä keskusteltuun aiheeseen. Sen rakenne koostuu kahdesta pääosasta, alusta ja kehityksestä; ensimmäinen sisältää aiheen johdannon, kontrastin ja lainausmerkit, kun taas viimeinen on varattu yksinomaan aiheen selittämiseen.
Seuraavia aiheita on kymmenen tyyppistä raporttia, jotka ovat seuraavat: tieteelliset, joissa ne puhuvat tieteen ja tekniikan kehityksestä; selittävä, jossa tutkitaan yleisen edun mukaisia aiheita; tutkiva, jossa toimittajan on etsittävä tuntemattomia yksityiskohtia eri lähteistä, jotka puhuvat samasta aiheesta; inhimillinen kiinnostus, joka käsittelee henkilön tai yhteisön elämää ja toimintaa; muodollinen, tutkijan näkökulma ei sisälly, se on samanlainen kuin ajankohtaiset uutiset; kertomus, sen rakenne merkitsee tosiasioita ikään kuin ne olisivat tarina; tulkitseva, jossa uutisjutun muodostavat kontekstit on selitettävä luovalla kirjoituksella; omaelämäkerrallinen, joka korostaa toimittajan itsensä elämää; informatiivinen, se kertoo uutiset perusteellisesti; lopuksi kuvaileva on vastuussa tapahtuman aistien näkökohtien yhdistämisestä.
