Se määritellään bibliografisena viitteenä monien tietojen yhdistelmään asiakirjassa tai tutkimuksessa, joka tukee monografisessa teoksessa kirjoitettua tietoa. Tätä käytetään niin, että katsauksesta vastaava professori tietää, mistä kyseistä altistunutta tietoa voi etsiä. tehdyn työn sisällössä.
Parametrit bibliografisen viitteen kirjoittamiseen riippuvat julkaisutyypistä, josta käytetty asiakirja löytyy (perustutkinto, tieteellisen lehden, kirjan, verkkosivuston jne. Uusintapainos); noin yleisimmät elementit ovat: tekijä, otsikko aihe, vuosi yhdessä paikka julkaisun ja sivut, joilta tieto löytyy.
Bibliografiseen viitteeseen sisällytettävät tiedot näkyvät yleensä teoksen otsikkosivulla tai ensimmäisellä sivulla, kuten sisällön luoneen henkilön ja kustantajan nimi, julkaisupäivä ja otsikko. Lisätietoa löytyy luottojen tai oikeuksia sivulta, oikeudellisten tietojen ja ns International Standard Book Number (jonka lyhenne on ISBN).
Tämä mainittu ISBN voi määrittää, että se on yksityyppinen kirjanmerkki, jota käytetään kirjoissa ja joka koostuu tällä hetkellä yhteensä kolmetoista numerosta, jotka korvaavat aiemmin käytetyt kymmenen. Kymmenen numeroa, jotka jaettiin neljään selvästi erotettuun lohkoon, joissa viitattiin sen maan koodiin tai alkuperäiseen kieleen, jolla kirja kirjoitettiin, kustantajalle, artikkelin numerolle ja lopuksi asiaankuuluvalle tarkistusnumerolle.
Kaikkia saatuja tietoja ei tule mainita bibliografisissa viitteissä. Siksi, jos alkuperäinen lähde on kirje, sähköposti tai epävirallinen keskustelu, kaikkien näiden viitteiden ei pitäisi olla osa bibliografiaa.
Vaikka jokaisella maalla on omat perinteensä ja metodologiansa bibliografisten viitteiden kehittämisessä, julkaisujen kansainvälinen standardi on viime vuosina yleistynyt. Se on looginen ja kohtuullinen prosessi, koska tällä tavalla saavutetaan standardointi, joka helpottaa tiedon ja tiedon saatavuutta.
