Kuitit ovat asiakirjana todisteita. Oletetaan, että mies palkkaa kaasumiehen luomaan uuden yhteyden taloonsa. Molemmat sopivat, että maksu suoritetaan kahdessa erässä: Kun asunnonomistaja maksaa ensin, kaasuyhtiö antaa hänelle kuitin, joka toimii kuin ennätys. On paperi voit lukea: "sain Herra X summa Y pesoa". Tällä tavoin, jos kaasun kysyntä on mahdollista väitetyn maksun puuttumisen vuoksi, palvelun vuokrannut henkilö voi näyttää kuitin, jonka rahan säästävän henkilön on allekirjoitettava.
Kuitteja on erilaisia. Joissakin tapauksissa sama kuitti täytetään kahtena kappaleena, jolloin jäljennös jätetään maksajalle ja toinen rahan saajalle. Muissa tapauksissa lasku voi toimia kuittina.
Laskun ja kuitin välinen ero on joka tapauksessa tärkeä, koska kuiteilla ei yleensä ole veroarvoa tai ne toimivat veroihin liittyvänä tositteena. On myös muita asiaan liittyviä termejä, jotka yleisesti myös pidetään synonyymeinä, vaikka yrittäjän on ymmärrettävä ne täydellisesti yrittäessään harjoittaa liiketoimintaansa mahdollisimman avoimesti ja laillisesti.
Maksutodistus oikeuttaa sen, että olet maksanut palvelusta tai tuotteesta. Joskus sillä on myös finanssipolitiikan valvonta.
Tyyppejä on erilaisia, riippuen muodosta, jos se on rekisteröity, ja muista ominaisuuksista:
- Laskua tai maksu: ovat datan lähettäjän ja vastaanottajan tiedot tuotteiden ja palvelujen yksikköhinnat, yhteensä hinnat, alennukset ja verot.
- Lippu tai lippu: nämä tulostetaan yleensä verotulostimella (missä se on rekisteröity) paperirullalle (joka sitten leikataan manuaalisesti tai automaattisesti), jonka leveys on huomattavasti laskuja pienempi. Jokainen lippu rekisteröidään tulostimen muistiin automaattisesti. Argentiinassa verotulostimen omaavien on tulostettava liput poikkeuksetta (vähimmäismäärää ei ole).
- Maksutodistus tai -kuitti: on olemassa yksityiskohdat henkilölle tai yritykselle myönnetystä sekistä ja yksityiskohdat laskuista tai palveluista, jotka maksetaan tällä annetulla sekillä, kuka sitä hoitaa, kuka tarkistaa, kuka vastaanottaa sen mukaan sekä kuvaus, vastaanottopäivä, laskujen kuvaus (maksetut numerot), kokonaishinnat, alennukset ja verot. Yritys käyttää sitä kirjaamaan, mitä maksettiin tai tehtiin mainitun sekin myöntämisen yhteydessä, joka on kuitin kopiossa.
