5W2H-suunnitelma viittaa eräänlaiseen yritysprojektin suunnitteluun, mutta yksinkertaisemmalla tavalla kuin tavallisesti, sen ansiosta on mahdollista selvittää selkeästi liiketoimintasuunnitelman todellinen tila, tästä syystä sitä pidetään tähän välineenä, joka auttaa määrittämään tuottavuuteen liittyvät näkökohdat. Suunnitelma perustuu pääasiassa laskentataulukon luomiseen, jossa kysytään 7 kysymystä ja jokaiselle on haettava vastausta. Mitkä ovat 1 "mitä" (mitä) 2 miksi (miksi) 3 milloin (kun) 4 missä (missä) 5 kuka (kuka) 1 kuinka (kuinka) 2 kuinka paljon (kuinka paljon). Nämä kysymykset ovat vastuussa nimestä suunnitelman jokaisen kysymyksen nimikirjaimilla.
Kuten asiantuntijat sanovat, ideoista tulee laillisia heti, kun ne pannaan paperille, mikä tekee 5W2H-suunnitelmasta täydellisen työkalun tähän, erityisesti organisaation valvonnan ylläpitämiseen valvontaa helpottavien luetteloiden avulla, se on ihanteellinen hankkeille, jotka ovat alkuvaiheessa, koska ne antavat mahdollisuuden näyttää laajemman näkemyksen käsiteltävistä asioista ja siitä, mitä on tehtävä eteenpäin tässä mielessä, puhumattakaan siitä, että melkein kuka tahansa on helppo ymmärtää.
Suunnitelman ansiosta voidaan kohdata monimutkaisia tilanteita, koska suunnitelmaa soveltamalla voidaan lisätä itse projektin mahdollisia etuja sen lisäksi, että niistä on hyötyä nuorten koulutetun henkilöstön sisällyttämisessä tuotteeseen, joka voi olla haluat kaupallistaa. Tämä menetelmä erottuu muun tyyppisestä suunnittelusta johtuen siitä, että sitä on erittäin helppo käyttää ja ymmärtää, samalla kun se on täydellinen, tehokas ja muokattava, toisin sanoen sitä voidaan säätää tilanteen mukaan, jota vaaditaan myös suunnitelma on jo pantu täytäntöön.
Helppuutensa vuoksi on mahdollista, että kuka tahansa yritys, jolla on liiketoiminnan tavoitteet, voi soveltaa sitä. On niitä, jotka vertaavat tätä menetelmää aforismiin " jaa ja valloita ", koska 5W2H sallii suunnittelun segmentoituna.
