Rahalähetys on paperinpala tai asiakirja, joka kertoo tietyn tilauksen toimittamisen ja vastaanottamisen, toisin sanoen tätä asiakirjaa tai kirjettä käytetään, kun kahden osapuolen välillä tehdään kauppa tai osto, joka päättyy samanaikaisesti tai hetki, jolloin liiketoimi suoritetaan, toisin sanoen kun toinen osapuolista toimittaa tuotteet tai tuotteet toiselle. Tästä muistiinpanosta voimme yleensä löytää tai se voi sisältää luettelon toimitetuista tavaroista tai tuotteista, jotka yleensä toimitetaan kaksoiskappaleina, jotta sekä tavaran toimittavalla että sen vastaanottavalla osapuolella on kopio ostoksen vahvistamiseksi.
On huomattava, että rahan vastaanottajan on allekirjoitettava rahan vastaanottajan allekirjoitus, jotta sillä olisi voima ja pätevyys, mikä vahvistaa sen, että kyseessä on onnistunut kauppa ja että tavara on vastaanotettu yllä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Rahalähetyksellä ei ole samaa arvoa kuin laskulla, koska sillä on ennen kaikkea kuitti, jossa todetaan, että yksi osapuoli on toimittanut tuotteet ja toinen saanut ne; Toisin sanoen kyseessä on asiakirja, jota käytetään tarkastusten suorittamiseen eikä sillä ole lainkaan veroarvoa, joten se voi tulla päteväksi vasta, kun vastaanottava osapuoli allekirjoittaa molempien osapuolten sopiman sopimuksen mukaisesti.
Lähetyslomakkeen tarkoituksena on palvella ostajaa tilausta tehtäessä sen lisäksi, että verrataan, että kukin hänen tässä paperissa tilaamista tuotteista toimitetaan tyydyttävästi, ja tarkistaa, että ne löytyvät myös loppulaskusta. tämän ostajan on peruutettava. Toisaalta on hyödyllistä myyjälle, kun hän saa kopion tästä muistiinpanosta, jonka ostaja on allekirjoittanut ja joka vahvistaa, että tavara on toimitettu, voidaan laskuttaa ja molemmat osapuolet ovat myös hyväksyneet sen.
