Inventointi on dokumentoitu tietue kaikista luonnollisen henkilön, yrityksen, yhteisön jne. Omistamista aineellisista hyödykkeistä tiettynä ajankohtana. Tämä tehdään mainitun omaisuuden nykyisen olemassaolon varmistamiseksi ja sen suorituskyvyn on oltava perusteellinen ja tarkka, jotta saadut tulokset ovat luotettavia eivätkä näytä virheitä.
Aikaisemmin inventaariot tehtiin fyysisillä keinoilla ja ne kirjattiin manuaalisesti paperiarkkeille teknisen kehityksen ansiosta, jotka ylittävät ja ovat aina askeleen edellä ihmisten tarpeista, ja nämä suoritetaan tällä hetkellä superälykkäiden tietokoneiden avulla, jotka täydentävät toimintaa mahdollisimman pienellä virhemarginaalilla ja mahdollisimman lyhyessä ajassa. Vaikka inventaariotavat ovat muuttuneet, niiden ominaisuudet ovat aina samat ja niiden on oltava läsnä koko ajan, jotta inventaario voidaan saavuttaa täydellisesti. Täydellisen varaston ominaisuudet ovat seuraavat:
- Se on yksityiskohtainen, koska siinä määritetään kaikki omaisuuden ominaisuudet, jotka muodostavat henkilön, yrityksen tai yhteisön omaisuuden.
- Se on tilattu, koska se ryhmitellä kaikki elementit, jotka muodostavat patrimonin tai heidän vastaavissa tileissään, ja nämä puolestaan heidän omaisuuteensa.
- Se arvostetaan, koska kullekin elementille annetaan arvo ilmaistuna rahayksikköinä.
Samoin inventaarin toteutuminen riippuu yrityksestä tai henkilöstä, joka on vastuussa toiminnasta, sekä ajankohdasta, jolloin se toteutetaan, joten nämä tekijät tuottavat erityyppisiä varastoja, jotka ovat seuraavat:
- Loppuvarastot, jotka toteutetaan aina kun tilikausi päättyy, joka on yleensä kunkin vuoden 31. joulukuuta.
- Säännölliset inventaariot, jotka suoritetaan aina tiettynä ajankohtana (viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain, neljännesvuosittain jne.) Vastaavan analyytikon mukaan.
- Alkuperäiset varastot, jotka tehdään yrityksessä tilikauden alussa, joka on yleensä kunkin vuoden tammikuun 1. päivä.
- Kartoitukset oikeudellisesta ja poliittisesta selvitystilasta prosessissa.
- Tuotteiden varastot niiden valmistusprosessissa.
- Raaka-ainevarastot, jotka on valmistettu kaikista yrityksen tarjoamien tuotteiden valmistukseen tarvittavista materiaaleista.
- Tehtaan tarvikkeiden varastot.
- Valmiiden tuotteiden varastot.
- Materiaalien ja tarvikkeiden varastot.
- Erityiset inventaariot.
- Metsä -omaisuuden.
- Johdon varastot.
- Fyysinen inventaario
