Informaatiolla tarkoitetaan sitä tietojärjestelmää, joka on rakennettu organisoituun ja selkeään kappaleeseen ja joka sisältyy asiakirjaan tai tiedostoon, jonka tarkoituksena on kasvattaa väestöä aineistossa, joka syventää sen perustuslakia. Tämä voidaan luokitella asteen saatavuudesta sillä on sekä mitkä ja miten se käyttää erilaisia resursseja lähettää sen datan viitaten on julkinen tai yksityinen, sisäinen tai ulkoinen, suora ja epäsuora ja valikoiva tai merkitystä.
Julkisen tiedon osalta sille on ominaista, että se on yleisön saatavilla, toisin sanoen sitä ei ole rajoitettu millään tavalla ja normaalisti, sitä voidaan levittää suullisesti ja sanatarkasti pyytämättä siihen lupaa tai lisenssiä. Joissakin maissa julkisesti saatavat asiakirjat voidaan suunnata eri aiheisiin, jopa tunnistamisasiakirjoiksi, syntymätodistuksiksi, ajokorteiksi jne. Tällä tavallisesti pyritään helpottamaan joitain sosiaalisten tarkoitusten järjestöjen suorittamia tutkintaprosesseja tai palauttamaan erittäin tärkeitä asiakirjoja.
Normaalisti näiden tietojen käyttäminen omaan tai kolmansien osapuolten etuun ei sisällä mitään edellä mainittuja rajoituksia, mutta sinun on kuitenkin noudatettava sääntöjä, jotka ovat voimassa sen maan virallisessa laissa, jonka kanssa olet tekemisissä. Samoin katsotaan, että kaikilla tämän kansakunnan kansalaisilla on oikeus saada tällaista julkista tietoa ja jopa mennä julkisiin elimiin vaatimaan oikeuksiensa noudattamista ja pyytämään haluttujen asiakirjojen toimittamista.
