Tiedot voidaan määritellä useita tietoja, että kun tehokkaasti lähetetään vastaanottimeen, muuttaa hänen tietonsa jollakin tavalla, mikä voi myös vaikuttaa käyttäytymisestä; kuitenkin, tätä määritelmää voidaan vaihdella alalla tutkimuksissa, joissa sitä käytetään. Kun tieto joka kiertää yhtiön sisällä on löydetty, käsite ei ole aina sama, koska suurin osa ajasta on kyse luokitusyksikön, joka johtaa sen olevan yksityinen, etuoikeutettu, suora, mm.
Sisäinen tieto sisältää kaiken muun tyyppisen datan, jolle on luonteenomaista, että se on voimassa vain organisaatiossa tai yrityksessä. Sääntely, joka säätelee sitä, voi vaihdella laitoksen määräysten mukaan, koska on mahdollista, että työntekijöitä kielletään puhumasta suoritetuista mukautuksista tai toiminnasta, jotta vältetään kiistojen syntyminen ulkomailla tai vastaavissa tilanteissa.
Sisäisen tiedon päätavoitteena on kuitenkin ylläpitää yhteyttä yrityksen eri toimialojen välillä, eli yrittää koordinoida osastoja säilyttäen siten harmonia ja sama suorituskyky työn suhteen. Tämän lisäksi näiden tietojen levittäminen mahdollistaa sellaisten ohjeiden mukauttamisen ja nopean jakamisen, jotka auttavat myös yrityksen organisaatiokehitystä. Suurimman osan ajasta tällainen tieto pitää työntekijät aktiivisina johdon tekemissä päätöksissä, mikä saa heidät tuntemaan olevansa osa organisaatiota.
