Liikemaailmassa se tunnetaan nimellä ERP, liiketoiminnan resurssien suunnittelujärjestelmä, joka hankkii kyseisen nimen lyhentämällä sen nimeä englanniksi (yrityksen resurssisuunnittelu), joka määritellään järjestelmäksi, joka vastaa kaikkien tietojen isännöinnistä. tiedot ja prosesseja, jotka toteutetaan yhtiön.
Näin ERP on keskitetty tai ainutlaatuinen järjestelmä, jolla on kaikki yrityksessä tai organisaatiossa tuotetuista operatiivisista, hallinnollisista, tuottavista ja kaupallisista prosesseista saadut tiedot, jotta se heijastaisi sen todellisuutta ja ymmärtäisi sen toiminta.
Lisäksi voit olla ERP kullakin alueella, joka muodostaa organisaatio, jossa tiedot prosessien tuottamat jokainen niistä on integroitu yhteen järjestelmään.
Koko tämä rakenne toimii johdon täydennyksenä, kun tehdään välitöntä ja jopa organisaation suunnitteluprosesseja edellyttäviä päätöksiä lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä.
Kullekin osastolle (erikseen) luotujen strategioiden, jotka pyrkivät noudattamaan liiketoimintastrategiaa (yleinen), on oltava jatkuvan mittauksen mukaisia, jotta voidaan tunnistaa, noudatetaanko oikeaa reittiä vai onko suunnitelmia muutettava. ERP on käytännön työkalu, joka helpottaa tätä mittausprosessia.
Tällä on jopa psykologinen merkitys, jossa työntekijä ei tunne, että hänen työnsä on suljettu pois, mutta päinvastoin, hän tuntee, että hänen ponnistelunsa ja työnsä otetaan huomioon. Tällä hetkellä tiedot arvioidaan ja prosesseissa havaitaan virheitä tai parannuksia.
Tällaisessa muuttuvassa maailmassa, jossa tekniikka etenee päivien myötä, on välttämätöntä, että myös yritys etenee, ja siksi on luotu erilaisia ERP-ohjelmistoja, jotka kilpailevat nykyään parhaiden laatustandardien täyttämiseksi, Siltä osin, täyttääkö tarjota paras järjestelmä helpottaa tiedonkulkua yritysten, joka keskitetyn järjestelmän, joka voi sopeutua organisaation tavoitteet.
ERP: t tunnetaan nimellä "back office" tai back room, mikä viittaa siihen , että asiakkailla ja suurella yleisöllä ei ole pääsyä säilyttämiinsä tietoihin, mutta joka parantaa näiden agenttien ja yrityksen välisiä suhteita.
ERP: tä käyttävät enimmäkseen tuotanto-, valmistus-, logistiikka-, varastointi- ja tekniset tiedot. ERP: n ylläpito, tiedot varastostasi, tuotannostasi, jakelustasi, logistiikastasi, kirjanpidostasi ja laskuistasi.
