Dokumentaatio tunnetaan tiede, joka koostuu dokumentoinnista, se tunnistetaan tietojenkäsittelylläjoka antaa tarkkoja tietoja tietystä aiheesta; Tämän mukaan se voidaan tunnistaa instrumentaaliseksi ja aputekniikaksi, jotta monille ihmisille tiedotettaisiin tietystä aiheesta. Asiakirja ei ole muuta kuin kirjoitettu teksti, jonka tarkoitus on tukea olosuhteiden tarinaa. Se voidaan myös kuvata kirjeeksi, joka sisältää tietoja, jotka on tunnistettava tietojen tarkistamiseksi; Kriteereiden mukaan, joiden mukaan asiakirja on kirjoitettu, se voidaan luokitella: tekstiasiakirjat, jotka on kirjoitettu tai tehty paperilla ja muilla kuin tekstimuodossa olevilla asiakirjoilla, joissa julkaistavien tietojen keräämiseen käytetään muuta kuin paperia äänitys, video jne.).
Käsittelemiensä tietojen perusteella asiakirjat voidaan luokitella: ensisijaisiksi, jotka kirjoittaa suoraan henkilö, joka omistaa tiedot tai argumentin, joka ilmaistaan tekstuaalisesti tai ei; toissijaiset, jotka ovat seurausta aikaisempien asiakirjojen viittausten fuusiosta, joilla on jo aiheeseen liittyvää aihetta. Lopuksi on olemassa kolmannen asteen asiakirjoja, jotka ovat toissijaisten analyysin tuloksia.
Alue, joka toimii yleisesti asiakirjojen käytön kanssa, on lain ala, esimerkkinä tästä olisi julkinen asiakirja, joka määritellään vahvistukseksi todistettujen olosuhteiden osoittamiseksi, sen laatii julkishallinto; tämän asiakirjan vastakohta on yksityinen asiakirja, jonka osapuolet ovat allekirjoittaneet, mutta jota ei ole edellä mainitun julkishallinnon valtuuttama. Toisaalta on olemassa todistusvoimainen asiakirja, joka on kaikkien lain perusteiden hyväksymä. Toinen kansan kaikkien asukkaiden suosimalla tavalla käyttämä asiakirja on henkilöllisyystodistus, jonka valtio myöntää jokaisen maan asukkaan tunnistamiseksi, minkä ansiosta hänet voidaan tunnistaa kansalaiseksi tai ulkomaalaiseksi.
