Valmistellessaan tahansa tutkimus- työtä, se on yhteinen ottaa viittaukset teosten muiden kirjailijoiden; näitä viitteitä kutsutaan sanatarkkoiksi viittauksiksi. Nämä lainaukset lisätään kirjalliseen tutkimukseen sen tukemiseksi. Lainausmateriaalina oleva aineisto kopioidaan yleensä sellaisena kuin se näkyy tekstissä, josta se on purettu.
Siksi, kun teet sanatarkan lainauksen, sanat sijoitetaan sellaisiksi kuin alkuperäisen kirjoittajan ne ovat kirjoittaneet. Näiden on oltava uskollisia. Toisin sanoen ne on kirjoitettu kanssa samoja sanoja, kirjoitustavat ja merkkejä välimerkkien alkuperäisen tekstin.
On tärkeää tehdä selväksi, että kaikki tiedot, jotka lisätään tutkimustyöhön ja joka ei ole anastanut, on mainittu, koska muuten sitä pidetään plagiointia. Tekstiviittauksen erottamiseksi on noudatettava tiettyä menettelyä, joka on vahvistettu APA-standardissa, lyhenne American Psychological Association. Tämä on vakiostandardi, jota kaikkien on noudatettava lainauksia valmisteltaessa.
APA-standardin mukaan sanatarkat lainaukset on tehtävä seuraavasti: kun sanatarkat lainaukset ovat lyhyitä, ne on liitettävä lainausmerkeihin, sitten alkuperäisen tekijän sukunimen on oltava, sitten sulkeissa on oltava tekstin julkaisuvuosi ja jos mahdollisesti sen sivun numero, jolta viittaus otettiin.
Tekstiviittaukset voivat olla lyhyitä tai pitkiä, molemmissa tapauksissa käytetään erilaisia menettelyjä, kun niitä käytetään, esimerkiksi:
Esimerkki: "Tämän tyyppinen käyttäytyminen korostaa hyvän viestinnän merkitystä" (González. 2011, s.40)
Esimerkki: naiset ovat vahvoja olentoja, jotka ajan mittaan on yleistymässä, kun se tulee maailmaan työtä. Tuhannet naiset pyrkivät päivittäin hankkimaan tietoja ja taitoja, jotka antavat heille mahdollisuuden kilpailla miesten sukupuolen kanssa. (Gonzalez.2000, s. 15)
