Yrityksen taloudellisen organisaation kannalta on elintärkeää kirjata kaikki suoritetut liiketoimet. Tällä tavalla johtajat pystyvät arvioimaan yrityksen kykyjä sen lisäksi, että he suunnittelevat strategioita säästämiseen tai hyvään rahasijoitukseen. Tätä varten luotiin kirjanpitoasiakirjat, jotka olivat perusta yrityksen kaupallisten liikkeiden tallentamiseen; Näillä tulisi olla alkuperäisen asiakirjan lisäksi niin monta kopiota kuin yrityksen käytännöt edellyttävät. Ne voivat olla kahdentyyppisiä: ulkoisia, toisin sanoen niitä, jotka yritys vastaanottaa, ja sisäisiä, jotka on annettu ja jotka liikkuvat sen kautta. Näistä voidaan mainita joitain asiakirjoja, kuten lasku, tarjous, lähete ja lähetykset.
Sekki on yksi nykyisin käytetyimmistä. Tässä pankkilaitos määrätään maksamaan tietylle henkilölle asiakirjassa vahvistettu rahamäärä. Toisin sanoen laatikko valtuuttaa noutajan maksamaan rahamäärän kolmannelle osapuolelle, jota yleensä kutsutaan edunsaajaksi. Ollakseen täysin pätevä, tarkkailun huomioon, josta rahat vedetään oltava riittävästi varoja kattamaan määrä on maksettava. Keräystä varten on ehdotettu vähintään 180 päivän rajaa.
Sekkejä on erityyppisiä, kuten: ylitetyt, joiden perusteella haltijan on kerättävä pankin välityksellä; for tilille maksu, joka vaatii rahaa talletetaan suoraan haltijan tilille, eli se ei voi toimittaa käteisenä; oikeaksi todistettu sekki, jolla on pankin vahvistus siitä, että laatikossa on tarvittavat rahamäärät summan maksamiseksi; peruutus, jota ei voida kerätä käteisenä erittäin suurten rahamäärien vuoksi; lykätyn maksun tarkistus, jossa pankkilaitoksen käsketään tallettamaan käskystä tietty määrä rahaa tiettynä päivänä; lisäksi on matkasekki, jonka luottolaitos on myöntänyt sille, jonka maksu olisi vastuussa toisesta sivuliikkeestä.
