Kapteeni-ilmaisua käytetään laajalti jokapäiväisten pyrkimysten eri aloilla, ja kun viitataan kaikkiin aiheisiin, jotka ohjaavat tai ohjaavat ryhmää, on vastattava saman organisoinnista ja hallinnasta. Tilanteissa, joissa on hyvin tavallista tavata kapteenin hahmo, on urheilu, merenkulku, armeija ja poliisi.
Merivoimien yhteydessä kapteeni on se, joka komentaa alusta; hän on vastuussa kaikkien tärkeiden päätösten tekemisestä, kun alus purjehtii. Siksi aluksen kapteeni on se, joka ylläpitää alusta ja jos uutisia tulee, kaikki vastuut kuuluvat hänelle. Tällä hetkellä ja televiestinnän kehityksen myötä aluksen päälliköllä on (tarvittaessa) maalle tätä tarkoitusta varten perustettu henkilöstö.
Urheilussa kapteeni on se, joka on joukkueen kärjessä, toisin sanoen hän on henkilö, joka on nimetty sen edustajaksi ja jolla on valtuudet puhua tuomareille ja erotuomareille. Urheilutiimin kapteeni käyttää vaatekaapissaan aina jotain, joka tunnistaa hänet sellaiseksi. Yleensä kun joku pelaajista valitaan joukkueen kapteeniksi, se tehdään ottamalla huomioon pelaajan erinomainen työ ja hänen uransa.
Sotilaallisessa tilanteessa kapteeni on yksi korkeimmista riveistä, niin että hänellä on joukkoja hänen vastuullaan. Sijoitus kapteeni on väliastetuumorisolu- välillä suurten ja luutnantti.
