Etymologiansa mukaan tämä termi tulee latinalaisen verbi ”Agere” (tehtävä) monikkomuodosta ja viittaa ”Apostolien tekoihin” . Sitä kutsutaan Acta kuka tahansa asiakirja, joka on tehty kokouksessa tai kokouksessa ja jonka on kirjoittanut joku kokouksessa läsnäoleva henkilö ja jossa kaikki samojen johtopäätösten aikana tehdyt sopimukset heijastuvat.
Pöytäkirjojen laatimisen ansiosta pidetty kokous on pätevä, ja jos niin ilmenee, se voi toimia todisteina ongelmien ilmetessä.
Minuutissa voidaan kuvata kaikki kokouksessa sanotut, kilpailujen, vaalien jne. Tulokset, myös opiskelijoiden arvosanat, arpajaisten tulokset, häät juhlat. Tietueessa on yleensä aina oltava päivämäärä, paikka ja aika, johon se on tehty, sekä lyhyt kuvaus valmistumisen syystä. Yleensä nämä pidetään tai rekisteröity minuutin kirjan, jossa ovat kaikki minuutin aikana tietyn ajan, ja kronologisesti, kun otetaan huomioon, että kaikki sen sivut on numeroitu pitää tilauksen.
Kun kokous on ohi ja pöytäkirja on saatu päätökseen, kaikki osallistujat antavat kaiken pöytäkirjassa olevan sisällön ja allekirjoittavat sen, ja jokaisen osallistujan on allekirjoitettava, jättäen todistuksen puuttumisestaan ja hyväksynnästä kaikesta siihen kirjoitetusta.
